【未経験でもOK】事務職への転職で業界別に有利になる資格とその難易度を徹底解説！

「未経験から事務職に転職したいけど、何か資格はあったほうが有利？」「業界によって求められる資格って違うの？」

そんな疑問を抱えているあなたに向けて、この記事では業界別に事務職の転職に役立つ資格を、難易度別にわかりやすく解説します。

特に未経験からのチャレンジでは、資格の有無が書類選考や面接の通過率に大きく影響することも。この記事を読めば、どの資格を目指せばよいかが明確になります。

また、記事の最後では転職成功率を上げる方法として、「転職エージェント」の活用もご紹介します。

目次
1. 事務職の種類と未経験OKの理由
2. 資格が有利に働く理由
採用担当者が未経験者を選考する際、重視するのは以下のポイントです：
4. 未経験からでも取得可能なおすすめ資格5選
5. 転職成功の鍵｜転職エージェントを活用しよう
6. まとめ

事務職の種類と未経験OKの理由
資格が有利に働く理由
業界別｜選考で有利になる資格とその難易度
- 一般企業（メーカー・商社など）
- 医療業界（病院・クリニックなど）
- IT業界・ベンチャー企業
- 不動産・建築業界
- 金融業界（銀行・保険会社など）
未経験からでも取得可能なおすすめ資格5選
転職成功の鍵｜転職エージェントを活用しよう
まとめ

1. 事務職の種類と未経験OKの理由

事務職と一口にいっても、その業務内容は多岐にわたります。

主な事務職の種類：

一般事務：書類作成、データ入力、電話応対など
営業事務：営業サポート業務、見積書作成、受発注処理など
経理事務：請求書作成、帳簿管理、仕訳など
医療事務：レセプト作成、患者対応、カルテ管理など
総務・人事事務：備品管理、給与計算、勤怠管理など

未経験でも応募可能な理由は、業務に専門スキルよりも正確さ・コミュニケーション能力・基本的なPC操作能力が求められるからです。

しかし、選考を勝ち抜くためには「+α」の強みが必要。そのひとつが資格です。

2. 資格が有利に働く理由

採用担当者が未経験者を選考する際、重視するのは以下のポイントです：

本人の意欲（本気度）
最低限の業務知識があるか
長く働いてくれそうか

つまり、資格の取得は「最低限の知識がある証明」であり、やる気を示すアピール材料にもなるのです。

特に競争率の高い事務職では、資格があるだけで書類選考を突破しやすくなります。

採用担当者が未経験者を選考する際、重視するのは以下のポイントです：

本人の意欲（本気度）
最低限の業務知識があるか
長く働いてくれそうか

つまり、資格の取得は「最低限の知識がある証明」であり、やる気を示すアピール材料にもなるのです。

特に競争率の高い事務職では、資格があるだけで書類選考を突破しやすくなります。

未経験から事務職への転職を成功させるには、志望業界ごとに求められるスキルや知識を把握することが重要です。

ここでは、5つの主要業界に絞り、各業界で評価されやすい資格とその難易度・学習時間目安、活かし方について詳しく紹介します。

■ 一般企業（メーカー・商社・小売業など）

▷ 業界の特徴・事務職の業務内容

一般企業の事務職は、書類作成、データ入力、電話・来客対応、備品管理など、バックオフィス業務全般を担当します。特にExcelやWordを使った作業が多く、PCスキルが重要視されます。

▷ 有利な資格一覧

資格名	難易度	学習期間	活かせるシーン
MOS（Excel・Word）	★★☆☆☆	約1〜2ヶ月	資料作成やデータ入力で即戦力
日商簿記3級	★★☆☆☆	約2ヶ月	売上・請求処理など数字に強くなる
秘書検定2級	★★☆☆☆	約1〜1.5ヶ月	社内外との丁寧な応対スキル証明

▷ 採用傾向

「即戦力よりも、基本がしっかりしている人」「正確でミスのない作業ができる人」を求める傾向。MOS＋簿記の組み合わせで、未経験でも「事務処理スキルあり」と判断されやすくなります。

■ 医療業界（病院・クリニック・調剤薬局など）

▷ 業界の特徴・事務職の業務内容

医療機関では、受付・診療報酬の請求業務（レセプト）・カルテ管理などが主な業務です。患者対応もあるため、接遇スキルや専門知識が求められます。

▷ 有利な資格一覧

資格名	難易度	学習期間	活かせるシーン
医療事務（メディカルクラーク）	★★★☆☆	約2〜3ヶ月	病院での受付・事務全般に対応可能
診療報酬請求事務能力認定試験	★★★★☆	約3〜4ヶ月	レセプト業務に強く、即戦力評価
調剤事務管理士	★★☆☆☆	約2ヶ月	調剤薬局・ドラッグストア事務に活用

▷ 採用傾向

未経験でも医療事務の資格があれば、受け入れる病院は多くあります。特に地方では需要が高く、安定職として人気。患者対応もあるため、明るく丁寧な対応力も重視されます。

■ IT業界・スタートアップ・Web系

▷ 業界の特徴・事務職の業務内容

IT企業の事務職は、経理・労務・総務・広報などの複合的な業務を兼任するケースが多く、柔軟性が求められます。テレワークにも強く、効率的なツールの使い方も問われます。

▷ 有利な資格一覧

資格名	難易度	学習期間	活かせるシーン
ITパスポート	★★★☆☆	約2〜3ヶ月	IT用語・基礎知識が証明できる
MOS（Excel上級）	★★☆☆☆	約1〜1.5ヶ月	マクロ、関数などの高度な処理
基本情報技術者試験	★★★★★	約4〜6ヶ月	IT知識の本格派向け資格

▷ 採用傾向

効率重視の社風で、即戦力思考が強め。スプレッドシートやSlack、Notionの扱いに慣れている人材が好まれる傾向。ITパスポートを持っていると「理解度が高い」と評価されます。

■ 不動産・建築業界

▷ 業界の特徴・事務職の業務内容

契約書類の作成・物件データ管理・登記書類の処理・営業サポートなどが主な業務。法律文書や期日管理が中心となるため、正確性と責任感が重視されます。

▷ 有利な資格一覧

資格名	難易度	学習期間	活かせるシーン
宅地建物取引士（宅建）	★★★★☆	約3〜6ヶ月	契約関連書類の作成で重宝
日商簿記3〜2級	★★〜★★★	約2〜4ヶ月	経理事務・売上管理に活用
ビジネス文書検定	★★☆☆☆	約1.5ヶ月	文書作成の正確性をアピール可能

▷ 採用傾向

宅建資格のある事務スタッフは、営業担当との連携において重宝されます。未経験でも「勉強中」と明記するだけで、熱意を評価されることもあります。

■ 金融業界（銀行・証券・保険会社など）

▷ 業界の特徴・事務職の業務内容

金融機関の事務は、顧客情報の管理、取引明細の処理、申込書のチェックなど、厳密さと信頼性が求められる業務が中心です。

▷ 有利な資格一覧

資格名	難易度	学習期間	活かせるシーン
ファイナンシャルプランナー（FP）2〜3級	★★〜★★★	約2〜3ヶ月	保険・資産運用・年金知識を活かせる
日商簿記2級	★★★★☆	約3〜4ヶ月	金融商品の仕訳・管理業務に必要
銀行業務検定（財務・法務など）	★★★☆☆	約2〜3ヶ月	銀行業務理解の証明として有効

▷ 採用傾向

信用力が重視される業界のため、資格は高評価ポイントです。FPや簿記を持っていると、「数字やお金の知識がある」として即戦力候補になります。

▶ 業界別資格まとめ一覧（比較表）

業界	おすすめ資格	難易度	活用シーン
一般企業	MOS・簿記3級	★★☆☆☆	PCスキル・会計処理
医療業界	医療事務・診療報酬請求	★★★〜★★★★	受付・レセプト処理
IT業界	ITパスポート・MOS	★★★☆☆	IT基礎・業務効率化
不動産業界	宅建・簿記2級	★★★★☆	契約書作成・営業補助
金融業界	FP・簿記2級	★★★〜★★★★	資産管理・財務処理

このように、業界ごとに重視されるスキルや資格は大きく異なります。
「どの業界の事務に行きたいのか」を明確にし、その業界に強い資格を優先して取得することが転職成功の鍵になります。

次章では、難易度が低く、すぐに挑戦できるおすすめ資格をピックアップしてご紹介します。

4. 未経験からでも取得可能なおすすめ資格5選

ここでは、未経験からでも取りやすく、汎用性が高い資格をピックアップしました。

資格名	難易度	学習期間（目安）	メリット
MOS	★★☆☆☆	1～2ヶ月	実務PCスキルの証明。Excel/Wordは特に有利。
日商簿記3級	★★☆☆☆	2ヶ月	経理・営業事務の基礎力アピールに最適。
医療事務（メディカルクラーク）	★★★☆☆	3ヶ月	病院・クリニックへの転職に必須。
ITパスポート	★★★☆☆	2～3ヶ月	ITリテラシーの証明。ベンチャー企業向け。
FP3級	★★☆☆☆	2ヶ月	金融業界だけでなく、ライフプラン系にも◎。